مدیر توسعه سازمان و سرمایه انسانی
نام و نام خانوادگی: سرکار خانم معصومه جوانمرد
سمت: مدیر منابع انسانی
مدرک تحصیلی: فوق لیسانس رشته مدیریت دولتی
سابقه کاری: ۲۸ سال
تلفن : ۴۸۵۰۱۱۳۵
شرح وظایف:
- سیاست گذاری در خصوص بازنگری، ساماندهی و مهندسی مجدد امور و طرح های تحول اداری
- تعیین خط مشی در خصوص توسعه، گسترش فرهنگ مشارکت، تحول و ایجاد عزم و باور در کارکنان.
- انجام مطالعات لازم در زمینه، طراحی و روش های نوین ساماندهی و مدیریت واحدها به منظور همسوئی با اهداف دانشگاه.
- مطالعه و استقرار نظام ها و سبک های مدیریتی نوین در راستای بهبود مدیریت.
- تعیین خط مشی برای استقرار نظام های نوین مدیریتی مثل مدیریت دانش، مدیریت مشارکتی و مدیریت چرخه بهبود بهره وری و….
- سیاست گذاری اجرائی در زمینه توسعه و به کارگیری فناوری نوین اطلاعات در نظام اداری.
- انجام مطالعات لازم از قبیل تجزیه و تحلیل سازمان و منطقی نمودن ساختار و تشکیلات، آموزش، مهندسی مشاغل و تهیه پیشنهادهای لازم جهت ارسال به مراجع ذیربط.
- هماهنگی و پیگیری برنامه راهبردی و عملیاتی سازمان با مشارکت واحدهای مربوطه.
- کارسنجی و زمان سنجی فعالیت های کاری به منظور کشف و است ا نداردسازی زمان انجام کار.
- برنامه ریزی و پیاده سازی نظام های تعالی سازمانی، توسعه بهره وری، نظام آراستگی و مدیریت کیفیت.
- برنامه ریزی جامع به منظور اجرای فرآیندها و توسعه و گسترش فرهنگ مشارکت، تحول و ایجاد باور در کارکنان.
- برنامه ریزی و پیگیری امور مربوط به مسیر ارتقاء شغلی کارکنان.
- برنامه ریزی و انجام مطالعات مستمر به منظور شناخت و اصلاح فرآیندها و روش های انجام کار و ارائه راه حل های مناسب.
- برنامه ریزی برای آموزش مدیران در جهت توانمندسازی و استقرار نظام های مدیریت مبتنی بر عملکرد.
- اصلاح و بهبود فرایندهای تجزیه و تحلیل شغل، سنجش لیاقت و شایستگی افراد.
- فعال نگه داشتن کمیته های فرعی مهندسی مشاغل و سایر کمیته های تحول مربوط به حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری.
- همکاری در تعیین فعالیت های قابل واگذاری واحدها به منظور کاهش تصدی گری.
- مهندسی مجدد ساختار واحدها و تعیین استاندارهای اداری با هدف منطقی نمودن تشکیلات و نمودار سازمانی.
- ارزیابی شایستگی ها و توانمندی های مدیران و دیگر افراد واجد شرایط برای تصدی پست های مدیریتی.
- نظارت بر چگونگی پیاده سازی ساختار و تشکیلات.
- نظارت بر تعیین مشاغل رسمی، پیمانی و قراردادی از لحاظ شرایط تصدی.
- انجام سنجش بلوغ و ارائه گزارش ارزیابی مطابق دستورالعمل سنجش بلوغ مدیریت دانش.
- نظارت بر کلیه امور مهندسی مشاغل و اجرای ضوابط انتخاب و انتصاب و تغییر مدیران بر اساس ضوابط ابلاغی.
- مستندسازی و کدگذاری فرآیندها، شاخص ها و ابزارهای نظارتی مرتبط.
- ارتقای سطح دانش، نگرش و توانمندی های مدیران و به کارگیری نتایج آن در انجام وظایف محوله.
- همکاری در اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و ارتقاء سطح خدمت رسانی به مراجعین دانشگاه.
- به روزرسانی بانک های اطلاعاتی مرتبط با مهندسی سازمان، مهندسی مشاغل، برنامه ریزی عملیاتی و بانک اطلاعات مدیران و سایر بانک های اطلاعاتی مرتبط با حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری.
- اطلاع رسانی و آگاه نمودن مجموعه سازمان نسبت به فرآیندها و روش های انجام کار.
- پویا نمودن سیستم اطلاع رسانی صحیح و مناسب مرتبط با ارباب رجوع.
- مشارکت در تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها و مقررات مربوط.
- استقرار نظام شایسته سالاری با تأیید بر تعهد، تخصص باورهای علمی دانش مدیریت و شناخت موضوع.