اداره حسابداری مدیریت
نام و نام خانوادگی: مجتبی قاسمی
سمت: مسئول اداره حسابداری مدیریت
تلفن: 48501168
| نام و نام خانوادگی | سمت/ مسئولیت | تلفن |
| معصومه سمیعی | کارشناس مالی/ حسابداری | 48501171 |
| مریم موسی | کارشناس مالی/ حسابداری | 48501170 |
| محمد شاهی | کارشناس مالی/ حسابداری | 48501169 |
| سید محمد رضا محسنی | حسابدار و امین اموال | 48501192 |
| سید مهدی زمانی | حسابدار و امین اموال |
شرح وظایف واحد:
- تهیه صورت های مالی
- رفع مغایرت اسناد
- برطرف کردن خلاف ماهیت کد حساب ها
- تهیه گزارش های مورد نیاز از برنامه روز آمد
- تهیه و رفع مغایرت تراز نقدی
- رابط تعهدی دانشکده
- پاسخگویی به سوالات واحدها در خصوص ثبت های تعهدی
- نهایی کردن اسناد رسیدگی شده
- مسئول رسیدگی به اسناد بیمارستان مدرس
- مسئول رسیدگی به اسناد شبکه بهداشت زرندیه
- پایش و رسیدگی به کلیه پرداخت واحدهای معاونت توسعه و بیمارستان آسیابک
- ایجاد تفصیلی شرکت و موسسات و فروشگاه ها برای کلیه واحدهای زیرمجموعه
- اخذ تاییدیه از بستانکاران
- کمک به واحد درآمد در مواقع ضروری
- پایش و رسیدگی به کلیه پرداخت واحدهای بیمارستان هفده شهریور و مرکز بهداشت ساوه
- مسئولیت پیگیری و انجام کلیه امورات اسناد خزانه اسلامی
- ارسال گزارش بدهی و مطالبات دانشکده به سازمان اقتصاد و دارایی استان
- مامور تغذیه اطلاعات عملکردی و برنامه عملیاتی
- برچسب گذاری کالاهای اموالی برحسب طبقه اموال و صورت برداری اموال هر واحد برحسب دوره و تطبیق آن با لیست اموال.
- ثبت اموال خروجی از انبار در فرم 16 و امضاء از مسئول واحد استفاده کننده و ثبت در کارت اموال واحد
- مرتب نمودن حواله های ارسالی از واحد انبار برحسب تاریخ حواله و زمان خروج کالا از انبار و برچسب گذاری اموال
- تنظیم و تهیه گزارش اموال رسیده و فرستاده و ثبت اموال بر حسب طبقه در فرم مخصوص آن طبقه
- ثبت کلیه طبقات اموال در دفتر مخصوص آن اموال و ثبت کلیه اموال از دفتر اموال به سیستم تعهدی و ثبت دارایی های نامشهود و املاک و زمین و ساختمان و نقلیه در سیستم تعهدی
- بروز رسانی لیست املاک شامل زمین و ساختمان و بارگزاری اسناد در سامانه سادا و ثبت اطلاعات املاک در سامانه
- جمع آوری فرم های اموال رسیده واحد های تابعه و نظارت بر امور آنها از لحاظ پلاک گذاری و تطبیق با سیستم نوین مالی و دفاتر
- تهیه گزارش از کل اموال دانشکده علوم پزشکی، کالاهای موجود در انبار و ساختمان های مورد بهره برداری و ارسال گزارش جهت بیمه آتش سوزی
- شناسایی دارایی های اهداء شده توسط خیرین وتنظیم صورتجلسه و ارسال آن به انبار جهت ثبت در سیستم نوین مالی
- گرد آوری مدارک انبار گردانی کلیه واحدهای تابعه و بررسی آنها و رفع نقایص احتمالی