رئیس اداره امور پشتیبانی و رفاهی

نام و نام خانوادگی: جناب آقای احمد مقیمی

سمت: رئیس اداره پشتیبانی و امور رفاهی

مدرک تحصیلی: فوق لیسانس مدیریت دولتی

سابقه کاری: ۲۳ سال

تلفن: ۴۸۵۰۱۱۷۸

 

نام و نام خانوادگی	سمت / مسئولیت	تلفن
احسان الهی	کارشناس امور مالی	۴۸۵۰۱۱۲۱
محسن جلادت	کارشناس امور قراردادها و مناقصات	۴۸۵۰۱۱۴۲
مهدی الماسی	کارشناس امور رفاهی	۴۸۵۰۱۱۹۹
احمد احد	کارشناس امور رفاهی	۴۸۵۰۱۱۱۶
محمدمهدی مصدقی	کارشناس تاسیسات	۴۸۵۰۱۱۲۲
آقای فیضی	کارشناس تاسیسات
خانم تفضلی	مسئول نقلیه ستاد دانشکده	۴۸۵۰۱۱۸۰
امیر اشرفی	دبیرخانه مرکزی	۴۸۵۰۱۱۷۹
محمد بختی	کارپرداز	۴۸۵۰۱۱۲۱
مجید لتانی	کارپرداز	۴۸۵۰۱۱۳۱
حمیدرضا سحری	انباردار

 

شرح وظایف واحد:

• نظارت بر حفظ و حراست ساختمان ها، تاسیسات، تلفن خانه و وسائل موجود آنها
• بررسی و تعیین سیستم انبارداری مناسب و نظارت بر استقرار آن
• نظارت بر امر نگاه داری و حفاظت کالا و امور تدارکاتی واحد ها
• نظارت بر کار متصدیان و کارکنان و رانندگان و همچنین نظارت بر امور تعمیرگاه های تحت سرپرستی
• نظارت بر کلیه خریدها
• تهیه سندهای مالی، نظارت بر انبار مرکزی دانشگاه
• تنظیم اسناد شرکت های پیمانکاری و محاسبات مربوطه
• نظارت بر چگونگی تنظیم اسناد مالی (نظارت بر تاسیسات، خدمات)
• پیگیری تامین و ارائه خدمات رفاهی، تفریحی، درمانی، ورزشی و … برای کارکنان در چهارچوب مقررات مربوطه
• پیگیری و هماهنگی تنظیم و تمدید قراردادهای مرتبط با خدمات رفاهی و بیمه ای پرسنل با هماهنگی مسئولین مربوطه
• برنامه ریزی در خصوص زمانبندی استفاده کارکنان از خدمات رفاهی
• دریافت تقاضا و بررسی مدارک درخواستی و صدور معرفی نامه پس از طی مراحل اداری جهت استفاده کارکنان
• تفکیک نامه های صادره و جستجوی نامه های وارده و صادره
• ارتباط با شبکه دولت جهت ارسال و دریافت
• دسته بندی و چاپ نامه های واحد های مختلف و شماره گذاری و ورود و خروج نامه ها در دبیرخانه مرکزی
• ارسال نامه های دریافتی از شبکه دولت و فاکس های رسیده از طریق اتوماسیون اداری به پرسنل ذیربط
• برگزاری مراحل مربوط به مناقصات واحدهای تحت پوشش دانشکده
• تهیه و تنظیم قراردادهای مورد نیاز دانشکده
• بررسی و تنظیم قراردادهای ارسالی از واحدهای تابعه دانشکده
• بررسی مدارک و اسناد مورد نیاز جهت تنظیم قرارداد
• پیگیری اسناد تجهیزات پزشکی قدیم
• پیگیری خرید و تهیه اسناد تجهیزات پزشکی جدید
• پرداخت نقدی بارنامه ها و کرایه های حمل و نقل و تنظیم اسناد مربوطه
• همکاری با سایر کارپردازان جهت انجام بهتر و سریعتر امورات محوله